Modul zur intra- oder internetbasierten vorbereitenden Buchhaltung inkl. Datentransfer an externe FIBU-Lösungen. Vom Zahlungsmanagement über OP-Beauskunftung, Kontenführung und Kostenstellenrechnung bis hin zum Mahnwesen.
Folgende Funktionen stehen u. a. zur Verfügung:
Allgemeines
cierp3® - FIBU
oder optional
- Nutzung der vorhandenen Schnittstellen zu anderen Finanzbuchhaltungssystemen, wie z. B. Abacus, CSS, DATEV, Diamant, Disclinc, Fibu-Net, Navision, Simba, Syska etc.
cierp3® - FIBU:
- Konten- und Kostenstellenzuordnung zu Warengruppen und Sortimenten
- Finanzbuchhaltungsparameter
- Sachkontenprofile
- Debitorenparameter
- Kreditorenparameter
- Zusätzliche Buchungsregeln pro Betrieb und Buchungsart
Erfassung
- Schnellerfassung
- Anzeige des Journals, der OPs und der Buchungen
- Stets aktuelle Saldenanzeige
- Suchen, vollständiges Anlegen und Ändern von Konten
OP-Verwaltung
- Komfortable Auszifferung
- OP-Auszug mit Korrektur- und Ausgleichsliste
- OP-Listen mit Sortier- und Selektionskriterien
Zahlungsverkehr
- Zahlungsverkehr
- Manueller Zahlungsverkehr
- Automatischer Zahlungsvorschlag nach wählbaren Kriterien
- Lastschriften
- Clearing-Verfahren für Zahlung und Lastschriften (DTAUS-Format)
- Änderungsmöglichkeiten und Ergänzungen
- Vorgabe der Banken mit maximalem Belastungsbetrag und Priorität
- Datenträgeraustausch
- Wiederholung der Zahlungsvorschläge
- Automatischer Ausgleich der offenen Posten
Mahnwesen
- Individuelles Mahnverfahren
- Individuell festlegbare Anzahl von Mahnstufen pro Mahngruppe
- Frei gestaltbare Mahntexte – auch in Fremdsprachen
- Klärungsbeleg und Brief an den Rechtsanwalt
- Ausdruck von OP-Kontoauszügen und Saldenbestätigungen
- Zinsberechnungen pro Mahnstufe
- Mahngebühren
- Mahnlimit pro Rechnung und Mahnung
- Mahnlimit in Prozent zum Kontosaldo
- Änderungsmöglichkeiten und Ergänzungen
- Erinnerungslauf für Kleinbeträge
- Wiederholung der Mahnvorschläge
Auswertungen und Berichte
- Sachkontensaldenliste
- Debitoren- und Kreditorensaldenliste
- Umsatzlisten
- BWA
- Vorjahresvergleiche für alle Saldenlisten und BWA
- Standardbilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung und Kontennachweis
- Kontendruck – auch zur späteren Archivierung
- Datenexport nach GDPdU-Vorgaben
- Vorgegebene und individuelle Auswertungen auch am Bildschirm mit Sortier- und Selektionsmöglickeit sowie "Drill-Down"-Funktion bis auf Belegebene
Amtliche Auswertungen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Zusammenfassende Meldung für EU-Exporte
Kontenrahmen und Standardbilanz
- SKR03, SKR04 u. a.
Integration in das Warenwirtschaftssystem
- Stammdatenübergabe an FIBU
- Stammdatenübernahme aus FIBU
- Wertberichtigungen von Lagerinhalten (Artikeln) pro Betrieb und Lagerplätzen unabhängig von Rechnungen und Belegen mit Übertragung in die FIBU
- Zuordnung der Eingangsrechnungen zu Auftragspositionen
Sonstiges
- Import Bankauszüge zur automatischen Buchung von elektronischen Bankauszügen
- Online-Dokumentation, Log-Buch, Protokolle