Module zur intra- oder internetbasierten Personalverwaltung inkl. Terminkalender, Zeiterfassung, Kostenrechnung, Provisionen und Internet-Telefonie.
Folgende Funktionen stehen u. a. zur Verfügung:
Personalbereich
- Hinterlegung der Mitarbeiterstammdaten Definition von Benutzergruppen etc.
- Bedienerstammdaten und Auftragszuständigkeit je Bediener
- Wechsel zu einem anderen Mandanten oder Betrieb
- Drucken tagesaktueller Mitarbeiterlisten
- Ändern des eigenen Passworts
- Zeiterfassung inkl. Anwesenheitsliste sowie Zeitberichtigung
- Drucken von Zeit-Lohn-Listen auf Basis der Zeiterfassung und der im Mitarbeiterstamm eingetragene Stundenlöhne
- Drucken aktueller Mitarbeitergehaltslisten
- Drucken von Geburtstagslisten
- Erfassung Mitarbeiter bezogener Provisionsarten
- Erfassen von Provisionsstaffeln und -arten
- Verwaltung ausgegebener Firmenschlüssel inkl. Drucken einer Schlüsselliste
- Veröffentlichung von Menüplänen im Intranet
- Internet-Telefonie
- Reisekostenabrechnung
- Gehaltsabrechnung
- Import Mitarbeiter aus INTERFLEX
Time Manager
- Verwaltung von Terminen und Aufgaben inkl. automatischem Übertrag nicht erledigter Termine auf den nächsten Tag
- Definition individueller Vorgaben für die Benutzung des Terminkalenders
- Freitextsuche in Terminen und Aufgabe
- Terminebestätigungen
- Drucken von Tagesübersichten
- Abstimmen von Gruppenterminen
- Drucken von Tages-, Wochen- und Monatsübersichten
- Anzeige eigener Urlaubsübersichten
- Monatsübersicht drucken
- Erfassen von Räumlichkeiten im Unternehmen und deren Ausstattung
- Management von Raumbelegungen
- Erfassen fortlaufender Termine
- Prüfung von Terminverfügbarkeiten
- Erfassung von Urlaub, Abwesenheit und Krankheitstagen
- Anzeigen und Drucken von Urlaubsübersichten
- Senden von Mitteilungen an Mitarbeiter in Form von Pop-Ups
- Versand von automatischen E-Mails zur Erinnerung an persönliche Termine
- Bearbeiten Wiedervorlagen
- Erfassen Info-Meldungen an Mitarbeiter
- Persönliche Erinnerungs-Mailings